Контроль отрицательных остатков ТМЦ в 1С: Бухгалтерии предприятия 8

В своих видеоуроках я часто говорю о том, что базу 1С нужно обязательно подготовить к закрытию периода и составлению отчетности. И один из важных пунктов такой подготовки – это контроль отрицательных остатков товаров, материалов и готовой продукции. Какими отчетами нужно воспользоваться, чтобы проверить состояние счетов учета ТМЦ в 1С: Бухгалтерии? Давайте рассмотрим некоторые из них.

1. Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»

Многие бухгалтеры, привыкли работать с оборотно-сальдовой ведомостью по счету. Этот отчет, действительно, можно использовать для контроля остатков ТМЦ, только нужно убедиться, что в настройках установлено отображение количественных показателей.
Нажимаем кнопку «Показать настройки», переходим на вкладку «Показатели».

 



Затем внимательно просматриваем отчет и анализируем обнаруженные ошибки



Оборотно-сальдовая ведомость удобна тем,что позволяет оценить не только наличие отрицательных количественных остатков, но и обнаружить другие проблемные ситуации:
- количественный остаток ТМЦ без суммы;
- суммовой остаток без количества;
- отрицательный суммовой остаток.
Однако, если в учете задействовано большое количество номенклатурных позиций, то такая проверка может быть достаточно трудоемкой. К тому же, ОСВ придется формировать для каждого счета учета отдельно (10, 41, 43), что тоже несколько усложняет процесс работы.

2. Отчет "Контроль отрицательных остатков"

В конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0 предусмотрен отчет, который идеально подходит для контроля отрицательных количественных остатков ТМЦ. Расположен отчет на вкладке «Склад».



Указываем период, организацию и формируем отчет.



В отчет попадают только те номенклатурные позиции, по которым обнаружен отрицательный количественный остаток. Большим плюсом является то, что анализируются данные по всем счетам учета ТМЦ. Работать с отчетом, на мой взгляд, удобнее, чем с ОСВ.
Но есть и минус – отчет позволяет контролировать только отрицательные количественные остатки, оставляя за кадром другие проблемы, которые позволяет обнаружить ОСВ.

3. Отчет «Анализ субконто»

Об этом отчете я рассказывала уже не один раз. Анализ субконто - один из моих любимых отчетов, который позволяет не только обнаружить ошибки, но и во многих ситуациях понять их причины.
Переходим в раздел «Отчеты» - «Анализ субконто».



Выбираем субконто «Номенклатура», проверяем, чтобы в настройках отчета было включено отображение количественных показателей.



Анализ субконто хорош тем, что позволяет получить информацию о движении ТМЦ по всем счетам учета. Например, отследить ситуации, когда товар поступил на один счет учета, а был реализован – с другого.



Однако при большом количестве номенклатуры анализировать данные может быть сложно.
Подробнее о работе с данным отчетом я рассказывала в видеоуроке Как работать с отчетом "Анализ субконто" в 1С - ВИДЕО.
Таким образом, у каждого из рассмотренных отчетов есть свои плюсы и минусы. В работе я бы рекомендовала их комбинировать:
- найти грубые ошибки отчетом «Контроль отрицательных остатков»;
- затем просмотреть ОСВ по всем счетам учета ТМЦ;
- для выявления причин некорректного сальдо воспользоваться отчетом «Анализ субконто».
Интересные примеры, связанные с поиском и исправлением ошибок при учете ТМЦ, я также разбирала в двух полезных видео:
- Ошибки при списании материалов в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 - ВИДЕО
- Нюансы реализации товаров в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 - ВИДЕО
Надеюсь, что информация будет для вас полезна!
А если вам хочется узнать больше секретов эффективной работы в программе 1С: Бухгалтерия, то я очень рекомендую вам свой видеокурс «1С: Бухгалтерия для начинающих и не только».

TEXT.RU - 100.00%

Автор статьи: Ольга Шулова

Ольга Шулова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 


Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Комментарии  

 
0 #3 Ирина Плотникова 29.12.2022 09:13
Цитирую Людмила:
Ольга, добрый день!
У меня вопрос по отчёту "Контроль отрицательных остатков": по каким причинам этот отчёт может некорректно работать. Конкретная ошибка: номенклатура не совпадает с документом расхода, на которую указывает отчёт.


Людмила, добрый день.
Вряд ли этот отчет работает некорректно. Скорее всего у вас где-то ошибка в базе, откройте карточку счета по этой номенклатуре, проверьте откуда начинается краснота в количестве и попробуйте найти причину этого. Возможно вам поможет разобраться с этим наша статья "Товар списан, а его себестоимость – нет: как исправить ошибку в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0?"
Цитировать
 
 
-1 #2 Людмила 26.12.2022 11:39
Ольга, добрый день!
У меня вопрос по отчёту "Контроль отрицательных остатков": по каким причинам этот отчёт может некорректно работать. Конкретная ошибка: номенклатура не совпадает с документом расхода, на которую указывает отчёт.
Цитировать
 
 
0 #1 Зайцева Елена Алексеевна 07.07.2021 12:16
Спасибо большое, Ольга!
Вы такая умница :-)
Цитировать
 

Поиск по сайту

Переключить версию

Форма входа

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных
Оферта на информационно-консультационные услуги
Оферта на образовательные услуги